Khi kế toán không may viết sai hoá đơn cho khách hàng nhưng lại chưa xé rời khỏi cuống và chưa giao cho khách hàng thì nên xử lý như thế nào? Trong trường hợp này, sẽ hướng dẫn bạn đọc cụ thể như sau:
Căn cứ theo khoản 1 điều 20 của TT 39 thì trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai được xử lý như sau:
1. Hóa đơn viết sai đã xé ra khỏi cuống của quyển hóa đơn nhưng chưa giao cho khách hàng.
Trong trường hợp này kế toán thực hiện như sau:
+ Bước 1: Gạch chéo các liên của số hóa đơn viết sai.
+ Bước 2: Xuất lại hóa đơn mới, xé và giao liên 2 hóa đơn vừa xuất đúng cho khách hàng.
+ Bước 3: Lưu giữ các liên của số hóa đơn viết sai đã xé: có thể kẹp tại cuống của quyển hóa đơn lấy bằng keo trong dán phía sau hóa đơn lại với gáy hóa đơn hoặc để không bị thất lạc thì bạn có thể để riêng vào file kẹp trong tủ tài liệu.
2.Trường hợp chưa xé hóa đơn viết sai ra khỏi cuống.
+ Bước 1: Gạch chéo các liên của số hóa đơn viết sai : ghi chú sai sót lý do gì? Hoặc chỉ gạch chéo là xong.
+ Bước 2: Xuất lại hóa đơn mới (đúng), xé và giao liên 2 hóa đơn vừa xuất đúng cho khách hàng.
Hai bên mua và bán không cần phải lâp biên bản thu hồi.
Hóa đơn này bên Bán khi báo cáo sử dụng hóa đơn kê vào mục xóa bỏ.
3.Chú ý
Thông thường xé ra khỏi cuống là phải lập biên bản thu hồi dù giao khách hàng rùi hay chưa giao. Nhưng thường cán bộ thuế sẽ du di nếu xem trên báo cáo thuế GTGT không kê khai + báo cáo Sử dụng Hóa đơn BC26 ghi mục XÓA nếu không làm biên bản thu hồi có phạt thì cũng chỉ phạt vi phạm hành chính.
