Kế toán là một trong những vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Ngoài việc quyết toán, hạch toán tài sản… thì tới năm 2021 khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, kế toán còn phải lưu ý thêm một số đầu công việc liên quan đến tiền lương của người lao động trong doanh nghiệp.
1. Phải thông báo bảng kê lương mỗi lần trả lương
Theo quy định tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019:
“Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có)…”
Đây là quy định mới, Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn chưa từng đề cập đến. Quy định này nhằm bảo đảm tính công khai, minh bạch về tiền lương của người lao động. Mọi vướng mắc đều có thể được giải quyết ngay khi trả lương.
=> Chính vì vậy, từ 01/01/2021 khi Bộ luật Lao động 2019 chính thức có hiệu lực, bộ phận Nhân sự – Kế toán doanh nghiệp nên lưu ý tới công việc này mỗi khi đến kỳ trả lương để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
2. Thêm một khoản chi khi hạch toán
Liên quan đến việc trả lương cho người lao động, Bộ luật Lao động 2019 còn một quy định mới khác tại khoản 2 Điều 96, đó là:
Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.
Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.
Khác với hiện nay, theo khoản 2 Điều 94 Bộ luật Lao động 2012, lương trả cho người lao động cũng có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Tuy nhiên, nếu chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng thì người sử dụng lao động phải thỏa thuận với người lao động về các loại phí liên quan đến việc mở và duy trì tài khoản.
Điều này đồng nghĩa với việc, nếu thỏa thuận được với người lao động hoặc người lao động đã có tài khoản ngân hàng thì doanh nghiệp sẽ không phải chịu khoản phí này.
Ngược lại, sắp tới, đây sẽ là nghĩa vụ và cũng là một khoản chi thường xuyên của doanh nghiệp nếu lựa chọn trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động.
