Doanh nghiệp bạn mua hàng hóa và hóa đơn đã được lập nhưng sau đó bạn phất hiện ra hàng hóa không đúng chất lượng hay không đúng quy cách và phải trả lại một phần hay toàn bộ hàng hóa. Trong trường hợp này bạn cần lập hóa đơn bán hàng trả lại. Tuy vào từng trường hợp kế toán có thể lập hóa đơn như sau:
– Trường hợp bên mua là công ty có khả năng xuất hóa đơn trả lại hàng: Khi đó bên mua hàng sẽ lập hóa đơn trả lại hàng cho bên bán, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng chất lượng, quy cách, tiền thuế GTGT.
– Trường hợp bên mua là cá nhân không có khả năng xuất lại hóa đơn: Khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn) đã lập trước đó, lý do trả hàng kèm theo hoá đơn gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán.
( Theo điểm 2.8 phụ lục 4 TT 64/2013/TT-BTC )
Mẫu hóa đơn hàng bán bị trả lại:
Trường hợp người mua xuất hàng trả người bán, bên mua sẽ lập hóa đơn như sau:
+ Đơn vị bán hàng: lúc này sẽ là tên, địa chỉ bên trả lại hàng.
+ Bên mua hàng là công ty có hàng bán bị trả lại.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/13P Liên 1: Lưu Số: 0000001 Ngày 29 tháng 11 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần dịch vụ và Đại lý thuế Vinatax |
|||||||||
| Điện thoại: …………………………………………. Số tài khoản…….. | |||||||||
| Họ tên người mua hàng: Nguyễn văn Quang Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Tân Hà Mã số thuế: 0004876241 Địa chỉ: 167 Giải Phóng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội |
|||||||||
| Hình thức thanh toán: ………………………………… Số tài khoản……………… | |||||||||
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 | ||||
| 01 | Áo phao Nam | Chiếc | 200 | 150.000 | 30.000.000 | ||||
| (Xuất hàng trả lại người bán theo HĐ số…,ngày…tháng…năm) | |||||||||
| Cộng tiền hàng: 30.000.000 | |||||||||
| Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT 3.000.000 | |||||||||
| Tổng cộng tiền thanh toán: 33.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi ba triệu đồng chẵn./. |
|||||||||
| Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên)Nguyễn Văn Quang |
Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)Nguyễn Mai Hoa |
||||||||
Hoá đơn hàng bán bị trả lại này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế GTGT đã kê khai. Tức là cả bên trả lại hàng và bên nhận hàng trả lại đều kê khai hóa đơn này vào tháng lập hóa đơn trả lại hàng như một hóa đơn bình thường.
