Đầu năm là lúc công việc nhiều không xuể, nhiều người hầu như “đầu tắt mặt tối” vì bị deadline dí suốt ngày. Thấu hiểu cho tình cảnh ấy, chúng tôi đã lập tức truy lùng những bí kíp hay giúp dân kế toán có thể khỏe mạnh sống sót mùa deadline. Các bạn cùng chia sẻ và tham khảo nhé!
1. Vạch kế hoạch rõ ràng
Để tránh trường hợp bị quá tải công việc, hãy dành thời gian cho việc tự lập một bản kế hoạch chi tiết nhiệm vụ mình cần làm với sự phân bổ thời gian hợp lí. Điều này không những kéo bạn ra khỏi stress vì deadline mà còn khiến công việc của bạn luôn đúng tiến độ và chất lượng hơn.
2. Đừng để nước đến chân mới nhảy
Bạn đã từng có một thói quen rất xấu: đợi nước đến chân mới nhảy. Lời biện minh mà chúng ta thường được nghe đó là: “Mình chỉ có động lực làm việc cật lực khi deadline đã đến sát nút”. Thế nhưng sau nhiều lần lãnh hậu quả như sức khỏe suy sút vì làm việc quá sức, báo cáo gặp nhiều sai sót vì không có thời gian kiểm tra,… thì có lẽ bạn sẽ phải thay đổi và rút ra được bài học quý giá cho bản thân là: thà “cực trước sướng sau” còn hơn “sướng trước cực sau”!
3. Sử dụng các công cụ hỗ trợ nhắc việc
Dù bạn có mang trong mình một “bộ não cá vàng” hay không thì trí nhớ của con người luôn có giới hạn. Nhất là khi công việc quá nhiều, thời gian lại quá gấp rút thì rất khó để bạn có thể chắc chắn là mình nhớ tất cả mọi thứ.
Vì vậy, hãy sử dụng giấy ghi chú lại những deadline, công việc cần hoàn thành và dán ở nơi dễ nhìn nhất. Bạn cũng có thể dùng điện thoại để đặt lịch nhắc nhở, chú thích ở lịch để bàn,… để có thể nắm được lịch trình của bản thân mọi lúc mọi nơi.
4. Kiểm soát những việc phát sinh
Một số việc phát sinh ngoài dự kiến có thể sẽ khiến bạn xao nhãng và mất rất nhiều thời gian. Trong trường hợp này, bạn phải thật linh động để không vi phạm deadline đã đặt ra.
Ví dụ như nếu có một cuộc hẹn hò nào đấy từ một người bạn chỉ để tán gẫu thì nên khéo léo từ chối để có thể dứt điểm công việc; hoặc khi đồng nghiệp nhờ bạn làm một số việc thì bạn nên ưu tiên những việc mình cần làm trước, đừng vì quá tốt bụng mà nhào vô giúp đỡ người khác trong khi bản thân mình vẫn đang ngập trong đống công việc nhé!
5. Thỏa thuận trước khi nhận deadline
Trước khi nhận một công việc với deadline mới, hãy xem xét thật kĩ liệu bạn có đủ khả năng hoàn thành trách nhiệm đúng hạn hay không. Trong trường hợp lịch trình của bạn quá dày đặt, nếu có thể, đừng ngại ngùng thỏa thuận với cấp trên/đồng nghiệp xem có thể sắp xếp hay dời lại thời hạn để có thể đảm bảo tiến độ cũng như hiệu quả
Chúc các bạn luôn hoàn thành tốt công việc của mình nhé!
