Cá nhân khi nghỉ thai sản, được hưởng phụ cấp thai sản và vẫn có thể có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Vì vậy, cá nhân nghỉ thai sản vẫn quyết toán thuế TNCN như thường . Tuy nhiên, khi quyết toán thuế TNCN cho người nghỉ thai sản cần lưu ý 2 vấn đề là giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế TNCN cho người nghỉ thai sản và cá nhân nghỉ thai sản ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay khi quyết toán thuế TNCN.
1. Giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế TNCN cho người nghỉ thai sản
1.1. Giảm trừ bản thân
Nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh bản thân
– Trường hợp trong năm tính thuế cá nhân chưa giảm trừ cho bản thân hoặc giảm trừ cho bản thân chưa đủ 12 tháng thì được giảm trừ đủ 12 tháng khi thực hiện quyết toán thuế theo quy định.”
Những khoản trợ cấp không chịu thuế
– Trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, mức hưởng chế độ thai sản, mức hưởng dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ sau thai sản, trợ cấp do suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, tiền tuất hàng tháng, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm, trợ cấp thất nghiệp và các khoản trợ cấp khác theo quy định của Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội.
=> Căn cứ các quy định này, người nghỉ thai sản khi quyết toán được giảm trừ gia cảnh cho bản thân và cho người phụ thuộc theo quy định. Tuy nhiên, mức hưởng chế độ thai sản, mức hưởng dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ sau thai sản là phụ cấp được miễn thuế TNCN.
1.2. Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
Quy định về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc như sau:
+ Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
+ Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.
2. Cá nhân nghỉ thai sản được phép ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay khi quyết toán thuế TNCN
– Khi quyết toán thuế TNCN, cá nhân nghỉ thai sản được phép ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập quyết toán thay.
– Khi ủy quyền quyết toán thuế TNCN, cá nhân nghỉ thai sản phải làm giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo quy định.
– Khi quyết toán thuế TNCN, cá nhân thai sản được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, nếu cá nhân thai sản đã có MST và đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc. Với con mới sinh của cá nhân thai sản được quy định như sau:
+ Cá nhân thai sản được giảm trừ gia cảnh trước khi tính thuế cho con mới sinh ngay từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng ( tháng sinh con), nếu đăng ký người phụ thuộc ngay tháng sinh con.
+ Cá nhân thai sản không đăng ký người phụ thuộc cho con mới sinh ngay từ tháng sinh con, nhưng đăng ký người phụ thuộc trước khi quyết toán thuế TNCN, thì khi quyết toán thuế, được giảm trừ gia cảnh cho con mới sinh ngay từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng ( tháng sinh con).
+ Cá nhân thai sản không đăng ký người phụ thuộc cho con mới sinh trước khi quyết toán thuế TNCN của năm sinh con, thì không được giảm trừ gia cảnh cho con mới sinh vào thu nhập chịu thuế của năm sinh con
Chú ý:
TT 92/2015/TT-BTC đã thay đổi mẫu biểu khi quyết toán thuế TNCN. Doanh nghiệp quyết toán thuế TNCN cho người lao động trong công ty theo mẫu 05/QTT-TNCN thay cho biểu mẫu quyết toán thuế 05/KK-TNCN theo Thông tư 156/2013//TT-BTC.
